Ingin mengundang keluarga dan teman sekolah tanpa mencetak kartu? Undangan digital dapat dibagikan sebagai tautan. Jika nama anak, jadwal, lokasi, dan pesan sudah siap, pengisian dasar bisa dilakukan dalam beberapa menit; waktu sebenarnya bergantung pada banyaknya detail dan foto yang ingin ditambahkan.
Siapkan detail acara sebelum mulai
Catat nama panggilan anak, usia yang akan dirayakan, tanggal, jam mulai dan selesai, zona waktu, nama tempat, alamat lengkap, serta tautan peta. Pastikan orang tua atau wali sudah menyetujui informasi yang akan dibagikan. Siapkan satu foto yang boleh dipublikasikan jika ingin memakai foto anak.
- Nama anak dan usia: tulis sesuai yang ingin ditampilkan kepada tamu.
- Tanggal dan jam: tulis hari, tanggal, dan jam dengan jelas agar tidak tertukar.
- Lokasi: sertakan nama tempat, patokan atau lantai, alamat, dan tautan peta bila ada.
- Kontak konfirmasi: pilih nomor orang tua atau wali yang siap menerima balasan.
Langkah membuat undangan digital
- Langkah 1.Buka Kidvite dan pilih tema yang cocok dengan suasana pesta. Utamakan teks yang mudah dibaca di layar ponsel.
- Langkah 2.Masukkan nama anak, pesan pembuka, tanggal, jam, tempat, dan alamat. Tambahkan foto jika sudah mendapat izin.
- Langkah 3.Tulis pesan singkat untuk tamu: siapa yang diundang, acara apa, kapan dan di mana, serta cara memberi kabar kehadiran.
- Langkah 4.Pratinjau undangan di ponsel. Periksa ejaan nama, hari dan tanggal, jam, alamat, tautan peta, serta foto.
- Langkah 5.Salin tautan undangan dan kirim ke tamu dengan pesan pribadi lewat WhatsApp. Coba buka tautan dari ponsel lain sebelum mengirim ke grup.
Contoh pesan pengantar WhatsApp
“Halo, kami mengundang [nama tamu] untuk merayakan ulang tahun [nama anak] pada [hari, tanggal] pukul [jam] di [tempat]. Detail acara ada di tautan berikut: [tautan undangan]. Mohon kabari kami jika bisa hadir, ya. Terima kasih!”
Untuk keluarga besar, Anda dapat memakai sapaan lebih hangat. Untuk teman sekolah, cantumkan nama orang tua yang dapat dihubungi. Jangan mengirim tautan berulang kali; satu undangan yang jelas dan pengingat mendekati hari acara biasanya lebih membantu.
Cek ulang sebelum mengirim
- Hari dan tanggal cocok; jam tidak tertukar antara pagi dan malam.
- Alamat serta tautan peta menunjuk lokasi yang sama.
- Teks terbaca di ponsel; foto dan gambar tampil dengan baik.
- Nama tamu atau sapaan sesuai, terutama jika undangan diteruskan.
- Cara konfirmasi kehadiran dan batas waktunya jelas jika diperlukan.
Jika detail acara berubah, perbarui informasi pada undangan lalu beri tahu tamu secara langsung. Jangan mengandalkan tamu untuk membuka ulang tautan tanpa pemberitahuan.